Main Comtent Skiped

ইউনিয়ন পরিষদ সচিবের দায়িত্ব ও কর্তব্য

ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনারযাবতীয় কাজ পরিচালনা করেন সচিব। তিনি ইউনিয়ন পরিষদের একজন দায়িত্বশীলকর্মচারী হিসেবে বাজেট তৈরি থেকে শুরু করে পরিকল্পনা প্রণয়ন পর্যন্তঅনেকরকম দায়িত্ব পালন করে থাকেন। সচিবের দায়িত্ব ও কর্তব্য নিন্মরূপ:

নথি সংরক্ষণ

>সচিব ইউনিয়ন পরিষদের সকল নথিপত্র সংরক্ষণ করার দায়িত্ব পালন করেন।
>সভার কার্য বিবরণী লিপিবদ্ধ করেন।
>প্রস্তাবনা বই সংরক্ষণ করেন।
>মাসিক সভার বিজ্ঞপ্তি থেকে শুরু করে সভার সকল সিদ্ধান্ত সদস্যদের জানানোর ব্যবস্থা করেন।
>মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক রিপোর্ট এবং মন্তব্য সচিব লিপিবদ্ধ করেন।

অফিস ব্যবস্থাপনা

>স্থানীয় পরিষদ পরিচালনার জন্য সরকারের আইন ও বিধি আছে। সেই আইন ও বিধি অনুযায়ী সচিব ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনার কাজ করেন।

>অফিস পরিচালনার ক্ষেত্রে সচিব বিভিন্ন প্রয়োজনীয় নথি সংরক্ষণ করেন।
>চেয়ারম্যান হচ্ছেন জনপ্রতিনিধিএবং সচিব হচ্ছেন ইউনিয়ন পরিষদের স্থায়ী কর্মচারী। চেয়ারম্যান বিভিন্ন কাজে ব্যস্ত থাকায় অফিসের কাজে অনেক ক্ষেত্রে সময় দিতে পারেননা। সেক্ষেত্রেসচিব চেয়ারম্যানকে অফিসের কাজে সহায়তা করেন।
>ইউনিয়ন পরিষদের সকল সংবাদ আদানপ্রদান এবং এগুলো লিপিবদ্ধ করেন।
>ইউনিয়ন পরিষদের পক্ষ থেকে সচিব যোগাযোগ রক্ষার দায়িত্ব পালন করেন।
>বিবিধ সংবাদ,চিঠিপত্র,টেলিগ্রাম ইত্যদি সংরক্ষণ করেন এবং জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন সরকারী অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন।
জেলা প্রশাসক এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন।

বাজেট

>ইউনিয়ন পরিষদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য বাজেট তৈরিতে সচিব ভূমিকা পালন করেন।
>মহল্লাদার, দফাদারগণের বেতন, উন্নয়নমূলক কাজের ব্যয়ের খতিয়ান, অফিস পরিচালনার বিবিধ খরচ প্রদান, বছরের আয়ব্যয়ের খসড়া তৈরি করেন।
আইনাগুগভাবে বিভিন্ন আয়ের উৎস বের করেন যা কার্যকর করে থাকেন চেয়ারম্যান।

হিসাব ও নথিপত্র সংরক্ষণ

>ইউনিয়ন পরিষদের হিসাব সংরক্ষণের দায়িত্ব পালন করেন।
>ক্যাশ বই,কর,রেট ও ফি আদায়ের বই এবং অন্যান্য আদায় ও লাইসেন্স প্রদানের রশিদ সংরক্ষণ করেন।
>বাড়ি ও জমির উপর করআদায়,অনুদান,ঋণ,চাঁদা,অস্থাবর সম্পত্তি মালামালের স্টক, স্ট্যাম্প ইত্যাদিররেজিস্ট্রার সমূহ নির্দিষ্ট ফরমে সচিব সংরক্ষণ করেন, যাতে ভবিষ্যতেকর্তৃপক্ষ বা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে অনতিবিলম্বে ও সহজে বের করা যায়।

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা

>ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব সম্পত্তিরব্যবস্থাপনা, সংরক্ষণ,তদারক ও উন্নয়ণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সচিব সংরক্ষণকরেন যেমন- সম্পত্তি>অর্জন,বিক্রয়,দান,বনধক, বিনিময়,ইজারা প্রভৃতি।
>ইউনিয়ন পরিষদের সম্পত্তির যাবতীয় দলিল,চুক্তিনামা ও সম্পত্তি ইজারা দলিল স্থায়ী নথি হিসেবে গার্ড ফাইলে সংরক্ষণ করেন।

উন্নয়নমূলক কাজ

>ইউনিয়ন পরিষদের উন্নয়নমূলক কাজেরযথা- রাস্তা ঘাট নির্মাণ,সেতু নির্মাণ,খনন কাজ, নলকূপ স্থাপন প্রভৃতিরভাউচার বা রশিদ সংরক্ষণ করেন।
>হাট- বাজার উন্নয়ন সংক্রান্তখাতাপত্র যেমন- ক্যাশ বই, ব্যাংকের হিসাব বই,চেক বই,রেজিস্ট্রার ও ব্যাংকেটাকা জমা দেওয়ার ডিপোজিট বই, চিঠিপত্র প্রেরণ ও প্রাপ্তি রেজিস্ট্রার এবংবিবিধ খরচের ভাউচার,গার্ড ফাইল ইত্যাদি সংরক্ষণ করেন।

বিচারমূলক কার্যক্রম

>বিচার বা সালিশ অনুষ্ঠিত হবার আগে ফরিয়াদী এজাহার করতে যে ফি জমা দেয় সচিব তা গ্রহণ করেন।
>সচিব চেয়ারম্যানের আদেশে গ্রাম পুলিশের (চৌকিদার) মারফতে আসামীকে সমন জারী বা নোটিশ প্রদান করেন।
>বিচারের রায় ঘোষণা ও এ সংক্রান্ত কাগজপত্র সচিব নথি আকারে রেকর্ড করে রাখেন।

প্রকল্প প্রণয়ন

প্রকল্প তৈরি করতে ইউনিয়ন পরিষদেরসচিব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখেন। এক্ষেত্রে তিনি তার মূল্যবান অভিজ্ঞতা ওধারণা দিয়ে সাহায্য করতে পারেন।

>প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয় ও অর্থ যোগানের বিষয়ে চেয়ারম্যান ও পরিষদকে সাহায্য করেন।
>প্রকল্প বাস্তবায়নে সচিব প্রকল্প তত্ত্বাবধান ও মনিটরিং ক্ষেত্রে ভূমিকা পালন করেন।
>প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ে মত দেন।
>ইউনিয়ন পরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতেসচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়নথিপত্র সংরক্ষণ করে ইউনিয়ন পরিষদকে সহায়তা করেন।
>ইউনিয়ন পরিষদের ট্যাক্স বহিরতালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্র ব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করাযাবে তার ডি,পি লিস্ট তৈরি করতে সহায়তা করেন।
>ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা,প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্য বিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।
>বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।
>তিনি নীতি প্রণয়ন,তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন প্রভৃতি ক্ষেত্রে চেয়ারম্যানকে সহায়তা করেন।

ইউনিয়ন পরিচিতি

ইতিহাস ও ঐতিহ্য

ভৌগলিক ও অর্থনৈতিক

ইউনিয়ন পরিষদের কার্যক্রম

জনপ্রতিনিধি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

সেবা মমূহ

কৃষি

ভূমি

সমাজসেবা

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তালিকা

সুবিধাভোগীদের তালিকা

আরো .....

সকল প্রকল্পসমূহ

রেজিষ্টার সমূহ

ফটো গ্যালারী